Niveau d’expérience : 5-8 ans

Disponibilité : ASAP

Type de contrat : CDI

Présentation de la société :

Créée en décembre 2011, KLANIK a bâti son succès sur son approche Consultant Centric
récompensée par de nombreux prix, nous définissant ainsi comme une entreprise où il fait bon
travailler. Ce modèle se matérialise par des programmes inédits de développement personnel et
professionnel :

  • Act’In Klanik : catalogue de rôles et responsabilités au sein de la société
  • Knowledge Center : université interne de formations
  • Korner : incubateur de start-ups

Aujourd’hui KLANIK renforce son positionnement technologique autour de 4 pôles d’expertise

  • Software
  • DevOps & Cloud
  • Big Data & IA
  • Cybersécurité

Ces pôles sont structurés en communautés de pratiques, au sein desquelles nos collaborateurs
bénéficient à la fois d’un parcours professionnel renforcé et d’une intelligence collective à laquelle ils
participent activement.

En tant que société de conseil, avec un positionnement global et des expertises ciblées, nous
intervenons sur des projets de grande envergure soutenant la transformation digitale d’acteurs
majeurs nationaux et internationaux.

Rejoindre KLANIK c’est participer à un projet commun avec plus de 300 personnalités atypiques
autour des valeurs de Partage, de Bienveillance et d’Exigence.

Nous recrutons actuellement 200 talents pour collaborer avec nos équipes. Retrouvez-nous en France
à Marseille, Montpellier, Sophia-Antipolis, Paris, Lyon et Lille ; mais aussi à Bruxelles, Monaco et
Montréal.

 

Descriptif du poste :

Notre client dans le secteur public recherche un Program Manager – IT & Legal Projects pour prendre en charge plusieurs projets à orientation IT / legal.

 

Missions :

Vos responsabilités :

Vous organisez la mise en place d’un programme de projets informatiques et réglementaires ayant un impact sur les usagers des services publics.

Pour ce faire,
-vous créez et maintenez l’adhésion des parties prenantes impliquées via l’élaboration et l’exécution d’un plan opérationnel couvrant tant plusieurs projets que différentes dimensions (aspects légal, technique, communication…) ;
-vous jouez un rôle fédérateur et mobilisateur dans le cadre de ces projets auprès de toutes les instances impactées.
-Vous identifiez les compétences clés dans la sélection de partenaires externes, principalement dans un cadre de marchés publics.
-Vous identifiez les risques potentiels ; vous prenez les actions nécessaires pour les anticiper.
-Vous supervisez et coachez une équipe de chefs de projets travaillant sur des thèmes relatifs à
la gestion et le partage des données publiques (Open Data,…), l’information et la délivrance « multicanal » de services administratifs aux usagers, l’accompagnement du changement au sein des services publics associés au programme…

Concrètement, en tant que responsable de l’équipe, vous êtes chargé :
-d’attribuer des objectifs concrets et clairs aux chefs de projet,
-d’organiser et de planifier leurs activités,
-d’effectuer le suivi continu des chefs de projet,
-de les coacher et de les soutenir dans le cadre de la mise en œuvre de leurs projets,
-vous assistez les Project managers dans la supervision de l’exécution de marchés publics le cas échéant, de maintenir et développer leurs compétences,
-de concevoir et de mettre en place des actions sur-mesure contribuant à optimiser l’organisation des activités…
-Vous collaborez avec les équipes techniques et légales actives issues des services publics partenaires.
-Vous pilotez l’exécution budgétaire du programme.
-Vous préparez l’organisation, la planification des ressources humaines et la gouvernance du programme.
-Vous assurez un reporting régulier auprès de la ligne hiérarchique et des sponsors des différents projets, et êtes capable de l’adapter si nécessaire aux demandes spécifiques qui vous sont formulées.
-Vous assistez la directrice de notre partenaire-client dans ses tâches, selon les besoins et les urgences.

 

Profil :

Votre formation et expérience :
-Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets dans les domaines informatiques et/ou réglementaires.
-Vous avez une bonne connaissance des processus réglementaires dans le secteur public.
-Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long ou universitaire, idéalement à orientation « business », IT ou legal.
-Vous disposez d’une base méthodologique pertinente en gestion de projet, gestion du changement ou mise en place de services informatiques.
-Une certification dans l’une des méthodologies relatives à la gestion de projets (PMI, PMBok, Prince2…) est un avantage.

Vos compétences :
-Vous êtes un excellent communicateur (à l’oral et à l’écrit) en français et/ou en néerlandais, l’anglais étant un atout.
-Vous interagissez aisément avec tout type et tout niveau d’interlocuteur.
-Vous êtes organisé et rigoureux.
-Vous avez d’excellentes capacités d’analyse.
-Vous avez le sens du service.
-Vous avez à cœur de respecter les délais impartis et d’atteindre les objectifs fixés.
-Vous montrez une sensibilité évidente à la gestion d’équipe, et pouvez démontrer une expérience avérée dans le domaine.
-La gestion de projets pluridisciplinaires vous motive.
-Vous êtes capable de gérer plusieurs projets de front, et avec efficacité.

 

Ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Référence de l'annonce : Program_Manager_IT_Legal_HBA