Política de privacidad 

El Grupo KLANIK se compromete, en relación con la recogida, tratamiento y comunicación de datos de carácter personal, a cumplir la normativa aplicable al tratamiento de dichos datos y, en particular, la Ley 78-17, de 6 de enero de 1978, modificada, y el Reglamento Europeo 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ("Normativa Aplicable").

KLANIK, sociedad anónima simplificada francesa con domicilio social en 221 avenue du Prado 13008 Marsella ("KLANIK" o "nosotros"), es la entidad responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento aplicable del tratamiento de los datos personales recogidos en el sitio Internet

www.klanik.com

El objetivo de esta política de confidencialidad es informar a todos los visitantes del Sitio y a los candidatos ("Visitante", "Usted", "Candidato") sobre la forma en que KLANIK procesa, recopila y utiliza sus datos.

Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre esta Política de Privacidad y/o la recogida o protección de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección: dpo@klanik.com

1 - ¿Qué datos personales recogemos?

1.1 Como responsable del tratamiento de datos

Los datos personales que recogemos se refieren a nuestros Candidatos, proveedores de servicios, clientes y usuarios de nuestro Sitio. Son los siguientes:

- Datos del candidato

Si Usted es un Candidato, puede ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de contacto accesible en nuestro Sitio, o cuando se presente a una oferta de empleo en el sitio de uno de nuestros socios o por cualquier otro medio, en particular a través de nuestro juego de contratación World Of Klanik o en el contexto de un foro o feria de contratación.

Los datos se recogen con fines de gestión de la contratación. Sólo se tratan en la medida estrictamente necesaria para evaluar la capacidad del Candidato para ocupar el puesto ofrecido o para medir su aptitud profesional. A tal fin, se pide al Candidato que facilite los siguientes datos:

- Datos de identificación (en particular: apellidos, nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, foto si procede)

- Permiso de residencia / permiso de trabajo

- Curriculum vitae

- Permiso de conducir, si procede

La omisión de esta información imposibilitará la participación en el proceso de contratación.

También podemos recopilar otros datos personales que el Candidato haya decidido enviarnos, como :

- Disponibilidad

- Situación familiar

- Movilidad geográfica

- Carta de presentación

- Reclamaciones salariales

- La URL de tu perfil de LinkedIn

- Referencias anteriores

- Cualquier otra información contenida en su Curriculum Vitae

- Datos de terceros

Como responsables del tratamiento, es probable que recopilemos determinados datos personales del responsable o responsables de nuestras empresas clientes o proveedores de servicios, en el marco de la prestación de nuestros servicios o de los participantes en los eventos profesionales que organiza KLANIK.

Los datos del cliente/proveedor de servicios pueden ser:

- Nombre y apellidos

- Función profesional

- Dirección de correo electrónico profesional

- Número de teléfono de la empresa

- Dirección postal de la empresa

- Datos bancarios y de facturación de la empresa

- Informe sobre las entrevistas a los candidatos

Datos de participantes en eventos profesionales:

- Nombre y apellidos

- Función

- Dirección de correo electrónico

- Número de teléfono

- Datos de los usuarios de nuestro sitio

Cuando visita nuestro Sitio, registramos la dirección IP de su computadora y la configuración de su navegador (software de navegador web utilizado, sitio web de referencia e información relacionada con su actividad en línea).

La configuración del navegador puede incluir el tipo de navegador que está utilizando, el idioma del navegador y la zona horaria.

Utilizamos cookies y tecnologías similares para recopilar mucha de esta información y nuestra política de cookies le informa sobre ello.

1.2 Como subcontratista

Al mismo tiempo, actuamos como subcontratistas en el sentido de la normativa aplicable cuando actuamos en nombre de nuestros clientes. En el curso de nuestro trabajo, podemos acceder y tratar determinados datos personales almacenados en el sistema de información del cliente. Sólo actuamos siguiendo instrucciones escritas del cliente. El cliente define los fines y la duración del almacenamiento.  

2- ¿Para qué fines utilizaremos los datos?

El objetivo de la recogida y el tratamiento de datos personales de terceros es :

- Prestar nuestros servicios de asistencia técnica en el ámbito informático;

- Mejorar y personalizar nuestros servicios;

- Responda a las preguntas enviadas a través del formulario de contacto;

- Gestión de la relación comercial ;

- Mejorar nuestra estrategia de comunicación y marketing;

- Prospección comercial;

- Enviar información sobre nuestras ofertas, noticias y eventos, encuestas y sondeos;

- Prevenir y detectar el fraude y gestionar los incidentes de seguridad;

- Realizar análisis estadísticos y de marketing.

Más concretamente, la finalidad de la recogida y el tratamiento de los datos personales de los Candidatos es :

- Recepción y análisis de solicitudes;

- Reclutamiento de candidatos ;

- Determinar la idoneidad de los candidatos para el puesto, utilizando pruebas de conocimientos cuando sea necesario;

- Mantener informados a los candidatos sobre el proceso de contratación;

- Gestión administrativa del expediente del candidato;

- Enviar información sobre nuevas ofertas de empleo que puedan interesar al candidato;

- Presentar encuestas de satisfacción con fines estadísticos internos;

- Compruebe que dispone de permiso de trabajo (sólo para solicitantes extranjeros);

- Si la solicitud es aceptada, contrate al candidato y gestione su contrato de trabajo;

- Elaborar estadísticas sobre ofertas de empleo.

Por último, en lo que respecta a los datos de los visitantes, los datos se recogen con los siguientes fines:

- Para mejorar y personalizar su experiencia en nuestro Sitio;

- Elaborar estadísticas.

3- ¿Sobre qué base(s) jurídica(s) tratamos los datos?

Solo procesamos sus datos personales en la medida en que dicho procesamiento cumpla al menos una de las siguientes condiciones:

- Usted ha consentido este tratamiento para los fines arriba indicados;

- Este tratamiento es necesario para prestar y mejorar nuestros servicios y mantener un entorno seguro;

- Este tratamiento es necesario para cumplir las distintas obligaciones legales a las que estamos sujetos;

- Este tratamiento es necesario para proteger nuestros intereses legítimos, en particular en lo que respecta al tratamiento de los datos de los candidatos.

4- ¿Cuánto tiempo se conservan los datos?

Sólo conservaremos y almacenaremos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para los fines establecidos en el artículo 2 de la presente Política de Privacidad.

Si desea más información sobre el plazo de conservación de un dato concreto, puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos (RPD) por correo electrónico: dpo@klanik.com.

5- ¿Con quién compartiremos los datos?

En función de la finalidad del tratamiento, sus datos personales podrán ser tratados, de forma confidencial, por el personal autorizado (marketing, comercial, relación con el cliente, servicios administrativos, recursos humanos y soportes funcionales) de KLANIK.

Sus datos también pueden ser compartidos con empresas de terceros que actúen en nombre de KLANIK, cuando utilizamos proveedores de servicios para proporcionar y mantener nuestros servicios.

En lo que respecta a los tratamientos relacionados con la gestión de la selección, el departamento de recursos humanos estará obligado a transmitir parte de la información recogida a los organismos informados de la contratación definitiva del Candidato (en particular, seguros de desempleo, seguros de salud, pensiones, mutuas). El Candidato, reclasificado como empleado, será plenamente informado de los distintos tratamientos de datos realizados por KLANIK en el marco y dentro de su contrato de trabajo.

Sus datos también podrán ser compartidos con nuestras empresas clientes con el fin de prestar servicios.

En este contexto, nos comprometemos a verificar que todos nuestros proveedores de servicios cumplan con el RGPD.

En particular, exigimos a todos nuestros socios que nos proporcionen garantías suficientes que demuestren que se han adoptado las medidas de seguridad técnicas y organizativas aplicables para la protección de los datos personales.

- Si lo exige la ley, podemos transmitir datos para presentar reclamaciones contra nosotros y para cumplir con procedimientos administrativos y judiciales;

- Si nos vemos implicados en una fusión, adquisición, venta de activos o suspensión de pagos, es posible que tengamos que vender o compartir todos o parte de nuestros activos, incluidos los datos personales.

Dada la organización de nuestra empresa, podemos compartir algunos de sus datos con empresas afiliadas de nuestro grupo que pueden estar ubicadas fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

En este caso, nos aseguramos de que el tercer país proporcione un nivel de protección suficiente según lo definido por las autoridades supervisoras y de que se implementen las medidas y controles apropiados de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables para proteger sus datos.

6- ¿Cómo protegemos los datos?

Aplicamos medidas de seguridad organizativas, técnicas, informáticas y físicas digitales para proteger los datos personales contra la alteración, la destrucción y el acceso no autorizado.

A pesar de todas estas medidas, nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que Internet no es un entorno completamente seguro, por lo que no podemos garantizar la seguridad de la transmisión y el almacenamiento de sus datos.

Nos comprometemos a notificar a la CNIL, lo antes posible, cualquier violación de datos que pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de las personas.

Para cualquier detalle relativo a las medidas organizativas, técnicas, de software y físicas que hemos implementado para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos, puede contactarnos en la siguiente dirección: dpo@klanik.com

7- ¿Cuáles son sus derechos?

De conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, usted tiene los siguientes derechos:

- Derecho de acceso a sus datos personales y a la información relativa a los mismos;

- Derecho de rectificación, supresión y portabilidad de sus datos personales;

- Derecho a restringir u oponerse al tratamiento de sus datos personales;

- Derecho a retirar su consentimiento;

- Derecho a no ser objeto de una decisión totalmente automatizada.

También tiene derecho (cuando proceda) a formular instrucciones generales o específicas relativas a la conservación, supresión y comunicación de sus datos personales tras su fallecimiento.

- ¿Cómo puedo ejercer mis derechos?

Sus peticiones pueden formularse de distintas maneras:

- Poniéndose en contacto con el responsable de la protección de datos personales de KLANIK en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@klanik.com.  

- Por correo, escribiendo a KLANIK, cuya dirección es: 221 Avenue du Prado 13008 Marsella.

- En persona en la recepción de KLANIK, Avenue du Prado 221, 13008 Marsella.

Le rogamos que formule cada una de sus solicitudes por uno de los medios arriba indicados adjuntando la copia de su documento de identidad. Este paso permite a KLANIK proceder a la verificación de su identidad antes de la transmisión de cualquier categoría de datos personales. Este documento se eliminará en cuanto se cierre su solicitud.

KLANIK podrá cobrar una tarifa razonable basada en los costes administrativos por cualquier copia adicional solicitada.

En caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, KLANIK podrá exigir el pago de tarifas razonables que tengan en cuenta los costes administrativos incurridos para proporcionar la información o negarse a cumplir con dichas solicitudes.

- ¿Hay algún recurso?

Si, tras ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Commission Nationale de L'Informatique et des Libertés (CNIL - la autoridad francesa de control competente):

- Por vía electrónica: póngase en contacto con el RPD de la CNIL;

- Por teléfono: 01 53 73 22 22 ;

- Por correo a la siguiente dirección: 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07 - Francia

8- Actualización de esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho a realizar cambios en esta Política de Privacidad en cualquier momento.

En caso de modificación, nos comprometemos a publicar la nueva versión en nuestro Sitio.

Actualizado el 21 de agosto de 2025