Politique de confidentialité des données

La société KLANIK s’engage s’agissant de la collecte et du traitement et de la communication de données à caractère personnel, à respecter la réglementation applicable au traitement desdites données et notamment la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés ») et au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).

 

KLANIK, société par actions simplifiée française dont le siège est situé au 221 avenue du Prado 13008 Marseille (« KLANIK » ou « nous »), est l’entité responsable du traitement au sens du RGPD des Données personnelles collectées depuis le site www.klanik.com et ses sous-domaines (ci-après le « Site »)

 

Pour toutes questions ou précisions relatives à la présente Politique de confidentialité et/ou concernant la collecte ou à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : communication@klanik.com

1 – Quelles données collectons-nous ?

Les données personnelles que nous collectons de nos candidats, prestataires, clients, et utilisateurs de notre Site sont les suivantes :

 

  • Données des candidats

Lorsqu’un candidat nous contacte via le formulaire de « candidature spontanée » accessible sur notre Site, ou lorsqu’il postule à une offre d’emploi, nous collectons nécessairement :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse électronique
  • Téléphone
  • Curriculum Vitae

 

Nous sommes par ailleurs susceptibles de collecter d’autres données personnelles que le candidat aura choisi de nous transmettre telles que notamment :

  • Sa disponibilité
  • Sa mobilité géographique
  • Lettre de motivation
  • L’URL de son profile LinkedIn
  • Son origine raciale ou ethnique dans la mesure où celui-ci accepte expressément de fournir ces informations

 

  • Données de nos clients et prestataires

Dans le cadre de l’exécution de nos prestations, nous sommes susceptibles de collecter certaines données personnelles du ou des personnes responsables au sein de nos entreprises clientes ou prestataires, telles que :

  • Nom et Prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Coordonnées bancaires

 

  • Données des utilisateurs de notre Site

Lorsque vous consultez notre Site nous enregistrons l’adresse IP de votre ordinateur et les paramètres de votre navigateur (logiciel de navigation web utilisé, site web de référence et des informations relatives à votre activité en ligne).

Les paramètres du navigateur peuvent inclure le type de navigateur que vous utilisez, la langue du navigateur et le fuseau horaire.

 

  • Cookies

Les cookies sont utilisés, dans le cadre de l’utilisation du Site.  Ces cookies enregistrent des informations relatives à votre navigation sur notre Site, et stocke des informations que vous avez saisies durant votre visite, de manière à ce que vous n’ayez plus besoin de les saisir lors de vos prochaines visites. Ces cookies pourront être consultés lors de vos visites sur le site.

 

Nous vous informons que vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de tels cookies en configurant votre navigateur ou en désactivant les cookies à partir des paramètres de votre navigateur.

 

  1. A quelles fins utiliserons-nous les données ?

Les données personnelles collectées ont pour objectif :

  • La fourniture de nos services d’assistance technique dans le domaine de l’informatique ;
  • L’amélioration de nos services ;
  • La personnalisation de nos services ;
  • L’amélioration de notre stratégie de communication et de marketing ;
  • La prévention et la détection des fraudes, ainsi que la gestion des incidents de sécurité ;
  • Réalisation d’analyses marketings et statistiques ;

 

Concernant plus spécifiquement de la collecte et du traitement des données des candidats, celle-ci a pour objectif :

  • Le recrutement des candidats au sein de notre entité ;
  • La possibilité de communiquer avec nous ;
  • La gestion administrative de votre dossier
  • L’envoi d’information liées, notamment nouvelles offres d’emploi qui pourraient vous intéresser

 

  1. Sur quelle base juridique traiterons-nous les données ?

En conformité avec le RGPD, nous ne traitons vos données personnelles que dans la mesure où ce traitement répond au moins à l’une des conditions suivantes :

  • Vous avez consenti à ce traitement pour les finalités ci-avant exposées ;
  • Ce traitement est nécessaire à la fourniture et à l’amélioration de nos services ainsi qu’au maintien d’un environnement sécurisé ;
  • Ce traitement est nécessaire au respect des différentes obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;
  • Ce traitement est nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes ;

 

  1. Quelle est la durée de conservation des données ?

Nous ne conservons et stockons vos données que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités définies à l’article 2 de la présente Politique de confidentialité.

 

  1. Avec qui partagerons-nous les données ?

Les données peuvent être partagées avec des sociétés tierces, dans les cas suivants :

  • Lorsque nous avons recourt à des prestataires pour fournir et maintenir nos services.

Nous nous engageons, dans ce cadre, à vérifier que l’ensemble de nos prestataires respectent scrupuleusement le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).

Nous exigeons notamment de tous nos partenaires qu’ils nous fournissent des garanties suffisantes démontrant que les mesures techniques et organisationnelles de sécurité applicables en matière de protection de données personnelles ont été prises.

  • Si la loi l’exige, nous pouvons effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre nous et se conformer aux procédures administratives et judiciaires ;
  • Si nous sommes impliqués dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, nous pourrons être amené à céder ou partager tout ou partie de nos actifs, y compris les données à caractère personnel.

 

Compte tenu de de l’organisation de notre société, nous pouvons être amenés à partager certaines de vos données auprès de société de notre groupe qui peuvent être situées en dehors du territoire de l’Espace Economique Européen.

 

Dans cette hypothèse, nous veillons à ce que le pays tiers présente un niveau de protection suffisant au sens des autorité de contrôle et que des mesures et des contrôles appropriés soient instaurés dans le respect des lois et des réglementations applicables afin de protéger vos données.

 

 

  1. Comment sécurisons-nous les données ?

Nous mettons en œuvre des mesures des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

 

Malgré toutes ces mesures, nous tenons à attirer votre attention sur le fait qu’Internet n’est pas un environnement complètement sécurisé, de telle sorte que nous ne pouvons vous garantir la sécurité de la transmission et du stockage de vos données

 

Conformément à l’article 33 du RGPD, nous engageons à notifier à la CNIL, dans les meilleurs délais, toute violation de données susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques.

 

Pour toutes précisons relatives aux mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques que nous avons mis en place pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :  communication@klanik.com

 

  1. Mise en œuvre de vos droits

En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

  • Un droit d’accès, pour connaitre les données personnelles vous concernant ;
  • Un droit de rectification, pour demander la mise à jour des informations inexactes vous concernant ;
  • Un droit d’opposition, pour refuser l’utilisation des données vous concernant ;
  • Un droit à l’effacement, pour demander la suppression de vos données à caractère personnelles ;
  • Un droit à la limitation du traitement de vos données ;
  • Un droit à la portabilité de vos données ;

 

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

communication@klanik.com

 

  1. Mise à jour de la présente Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter toute modification à la présente Politique de confidentialité à tout moment.

Si une modification est apportée, nous nous engageons à publier la nouvelle version sur notre Site, et à vous en informer par email.

En cas de désaccord avec la nouvelle rédaction de la Politique de confidentialité, vous conservez la possibilité de solliciter la suppression de la totalité des données personnelles vous concernant.