Politique de confidentialité des données

KLANIK s’engage à protéger les données personnelles qui lui sont confiées. Les données à
caractère personnel sont ainsi traitées et sécurisées avec le plus grand soin possible,
conformément à la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés ») et
au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes
physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre
circulation de ces données (RGPD).

Cette politique de confidentialité explique qui nous sommes, à quelles fins nous pouvons
utiliser vos données, comment nous les traitons, à qui nous pouvons les divulguer, où
elles peuvent être transférées ou d’où elles peuvent être accessibles et vos droits.

KLANIK, société par actions simplifiée française dont le siège est situé au 221 avenue du
Prado 13008 Marseille (« KLANIK » ou « nous »), est responsable du traitement des
données personnelles (« responsable du traitement » auprès de la définition des lois
européennes à la protection des données) collectées depuis le site-web klanik.com et ses
sous-domaines (« notre site-web »).

Cette politique de confidentialité s’applique à tous les visiteurs (« visiteurs », « vous ») de
notre site-web.

Quelles informations collecterons-nous ?

Nous recueillons des données personnelles de nos salariés, candidats, prestataires,
contacts professionnels et utilisateurs de notre site-web.

Ces informations sont destinées aux directions administratives et commerciales de
KLANIK afin de nous aider à gérer notre site-web et à améliorer notre stratégie de
communication et de marketing.

En ce qui concerne le processus de recrutement, KLANIK recueillera les informations
personnelles que vous avez soumises et les utilisera aux fins de recrutement.

A quelles fins utiliserons-nous les informations relatives aux visiteurs de notre site-
web ?

Si vous choisissez de télécharger nos rapports ou livres blancs ou de vous inscrire à nos
actualités, événements et alertes, nous utiliserons vos informations fournies afin de vous
envoyer le contenu demandé, communiquer avec vous (y compris, si vous êtes d’accord,
l’envoi des informations liées qui pourraient vous intéresser) et améliorer notre stratégie
de communication et de marketing.

Dans le cadre du recrutement, les données collectées ont pour finalités principales le
recrutement, la communication auprès des candidats, la gestion administrative de leurs
dossiers (y compris obligations légales et de contrôle interne). Elles peuvent également
être utilisées à des fins statistiques ou d’analyse. Ces données sont indispensables dans
le cadre du processus de recrutement et sont destinées aux services concernés de
KLANIK.

Sur quelle base juridique traiterons-nous des informations relatives à nos visiteurs ?
Nous ne recueillerons et ne traiterons que les informations relatives à vous en fonction de
votre consentement éclairé et de notre intérêt légitime d’améliorer notre stratégie de
communication et de marketing.

Comment traiterons-nous vos informations ?

Si vous choisissez de télécharger nos rapports ou de vous abonner à nos actualités,
événements et alertes, nous utiliserons les informations que vous nous fournirez afin de
vous envoyer le contenu demandé, communiquer avec vous et améliorer notre stratégie
de marketing et de communication. Nous pourrions personnaliser nos communications
envers vous, en fonction du contenu que vous avez précédemment téléchargé ou de votre
domaine de travail, si vous nous fournissez ces informations.

Nous avons, avec nos fournisseurs, mis en place de diverses mesures de sécurité afin de
protéger les informations que nous recevrons lorsque vous parcourez notre site-web ainsi
que les informations que vous nous fournirez en téléchargeant nos rapports.

Quelle durée garderons-nous vos informations ?

Les informations que vous nous fournissez sont gardées pendant deux ans après le
dernier contact.

Quant à la procédure de recrutement, pour les informations récupérées via notre site,
nous conservons ces données 2 ans, pour les autres cas et suite à votre consentement
explicite, nous conservons votre dossier pendant quatre ans afin de vous contacter en cas
de nouvelles opportunités.

L’activité de KLANIK de société de conseil justifie l’intérêt légitime de conserver vos
données pendant 2 ans afin de vous proposer des offres d’emplois en adéquation avec
vos compétences. Si vous êtes opposé à la conservation de vos données personnelles s,
nous vous remercions de bien vouloir le signaler à l’adresse
suivante :communication@klanik.com

Avec qui partagerons-nous vos informations ?

Nous avons mis en place des mesures de protection appropriées pour assurer la
protection adéquate de vos données personnelles. Les conventions visant à surveiller les
transferts de données ont ainsi été conclues par KLANIK pour assurer la sécurité des
données.

Vos droits de protection des données

Conformément à la loi Informatique, fichiers et libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au
règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes
physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre
circulation de ces données (RGPD), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de suppression, de
rectification, de portabilité et d’un droit d’opposition ou de limitation pour motifs légitimes
relativement à l’ensemble des données vous concernant en envoyant un mail à
communication@klanik.com avec une copie de votre pièce d’identité.

Nous traiterons avec un soin particulier votre demande pour assurer l’exécution efficace
de vos droits. Il faut être conscient que, dans des cas particuliers (par exemple, en raison
d’exigences légales), nous ne pourrons pas exécuter votre demande immédiatement.
Dans tous les cas, nous vous informerons des actions suivies dans un délai d’un mois de
votre demande.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès une autorité de surveillance de la
protection des données.

Comment pouvez-vous retirer votre consentement ?

Si vous vous inscrivez à nos actualités, événements, alertes ou rapports, vous pouvez
toujours retirer votre consentement et choisir de ne plus recevoir de communications en
suivant les instructions de désinscription dans chaque mail.

Cependant, il faut comprendre que le retrait de votre consentement n’affecte ni la légalité
de traitement basé sur le consentement avant son retrait ni le traitement ultérieur des
mêmes données sur d’autres exigences législatives, tels que des contrats ou en
conformité avec une exigence légale à laquelle KLANIK est soumis.

Changements à la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la déclaration de la protection des données. Vous pouvez voir
la date du dernier changement à la fin de cette déclaration. Nous vous conseillons de relire
notre Politique de confidentialité régulièrement afin que vous soyez au courant de tous les
changements.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou la protection
des données, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à
communication@klanik.com

Cette Politique de confidentialité a été mise à jour le 23/05/2018.